Recrutement : comment effectuer une fiche de poste ?

Votre description de poste constitue une chance d’entrer en contact avec des candidats potentiels. Et la première impression compte. De cette façon, les chercheurs d’emploi peuvent facilement comprendre les principales tâches et compétences requises.

Les composantes d’une description de post

Si vous ne souhaitez pas que votre description de poste aborde toutes les compétences possibles et imaginables, vous devez néanmoins la rendre aussi détaillée que possible. Une description d’emploi de 700 à 2 000 mots est un bon compromis, ce qui représente entre deux pages et demie et sept pages dactylographiées à double interligne !

Ce nombre de mots peut sembler élevé, mais il est en fait assez facile d’y parvenir :

• Décrivez les responsabilités quotidiennes du poste, y compris la répartition des tâches en pourcentage.
• Donnez aux candidats une idée de la façon dont le poste fonctionne dans l’ensemble de l’organisation.
• Indiquez avec qui le titulaire du poste sera en contact régulier. Des superviseurs ? Des supervisés ? Des clients ? Des collègues d’autres services ?
• Indiquez les années d’expérience souhaitées. Employez ce critère avec prudence. En particulier dans le domaine de la technologie ou avec des personnes en milieu de carrière, les candidats peuvent avoir une solide formation de base, mais pas une tonne d’expérience dans le domaine.
• Fournissez une fourchette de salaire. 
• Mettez en avant ce qui rend votre organisation unique. Avez-vous un programme de bénévolat pour les employés ? Une cafétéria qui sert des plats délicieux ?

Liste des tâches du poste

La liste détaillée des tâches est sans doute l’approche la plus simple et la manière la plus traditionnelle de décrire les responsabilités professionnelles.

Pour créer la liste des tâches d’un emploi, vous passez en revue une journée typique de travail et vous notez les tâches qui sont effectuées.

Un énoncé de tâches efficace comprend

• Un verbe actif
• Une description de la tâche
• Le résultat ou l’aboutissement attendu

Des conseils supplémentaires

Votre offre d’emploi est l’occasion d’offrir aux candidats un aperçu de la culture de votre entreprise. Pensez à inclure des liens vers des témoignages de vos employés ou des photos d’activités d’équipe.

Les candidats doivent avoir une idée assez large et précise du poste proposé. Décrivez les avantages et les bénéfices qui accompagnent le poste pour rendre la description beaucoup plus attractive.

Une description de poste efficace permet à un salarié de comprendre clairement ce qu’il doit faire. Élaborer des descriptions de poste demeure indispensable pour bien guider les employés dans une entreprise.